Flest scanners och allt-i - ett skrivare skanna dokument till typer bildfil , som TIFF , JPG eller PDF med lämplig programvara . Problemet med dessa format är att redigera text är svårt . Om du har en papperskopia av ett dokument , t.ex. ett brev , skulle du troligen inte att kunna redigera text på den skannade filen . Du kan använda Microsoft Document Imaging att sätta skannade brev i Word 2007 där innehållet kan redigeras . Instruktioner
1
Skanna brevet till TIFF -format enligt skannerns instruktioner . Om TIFF utdataformat är inte tillgänglig , använda Microsoft Paint för att konvertera den . Starta Paint och öppna filen . Klicka på " Arkiv " -menyn och välj " Spara som " alternativ , som öppnar ett separat fönster . Klicka på " Spara som" -menyn och välj " TIFF " alternativet . Klicka på knappen "Spara" .
2
Öppna Microsoft programvara Document Imaging . Klicka på " Arkiv " -menyn och välj " Öppna ", som öppnar ett separat fönster . Klicka på " Leta i " menyn för att hitta den mapp i vilken TIFF -filen sparas . Välj TIFF -filen och klicka på " Öppna " -knappen . Tryck på " Control" och " A" på tangentbordet samtidigt , vilket markeras hela TIFF . Tryck på " Control" och "C" på tangentbordet samtidigt för att kopiera TIFF .
3
Öppna Word 2007 . Klicka på " Microsoft Office " -knappen och välj " Nytt " som öppnar ett separat fönster . Klicka på " Tomt dokument " och välj " Skapa " för att öppna ett tomt dokument . Tryck på " Control" och "V" på tangentbordet samtidigt för att överföra materialet från skannade brev till Word 2007 .
