rätt format för att inleda en rättslig PM är att ha en titel , oftast " Memorandum ", följt av bildtexten . Rubriken består av fyra separata rader med information om memot , t.ex. vem det är och vad det handlar om . För att skapa en rubrik och bildtext för juridiska memo i Microsoft Word , använd ett serif-typsnitt , t.ex. Times New Roman eller Cambria , och börja på den första raden . Instruktioner
1
Öppna ett nytt Microsoft Word- dokument på datorn eller öppna din befintliga rättsliga memo dokument . Om du öppnar ett befintligt dokument , tryck på "Enter " flera gånger för att placera flera utrymmen högst upp . Detta kommer att separera rubrik och bildtext från resten av texten i promemorian .
2
Skriv titeln i den första raden i dokumentet . Titeln används för nästan alla lagliga memos är " Memorandum ", men det är rätt att använda något annat om du känner att det måste förmedla något annat av betydelse . Tryck " Enter " igen för att flytta markören till nästa rad .
3
Skriv bildtexten i dokumentet i följande format , byter ingång efter " Till ", " Från " " Date " och " Re " med dina egna data . Den " Re " linje används för att ange föremålet för promemorian , vara så exakt och rakt på sak som möjligt here.To : Henry JonesFrom : Jason KingDate : 1 september 2010Re : Obehörig företaget programdistribution