Distributionslistor sammanställa e-postadresser och ibland annan information så att du inte behöver manuellt skriva ut adresser varje gång du vill skicka ett mail . Distributionslistor är användbart om du vill skicka e-post till en vanlig uppsättning av vänner eller arbetskamrater , om du kör ett nyhetsbrev sändlista eller om du vill kontakta en grupp av kunder eller klienter på en gång . Distributionslistor är en inbyggd funktion i Outlook , Microsofts egna e-postprogram och Exchange , bolagets företagskultur , enterprise- lösningar programvara . Vissa webbaserade klienter som Gmail erbjuder också stöd distributionslista . Instruktioner
Outlook /Exchange
1
Öppna Microsoft Outlook eller Microsoft Exchange .
2
Klicka på "File " och sedan " Nytt " och sedan " , Mail Message " . . skapa ett nytt e-postmeddelande
3
Skriv e du vill vidarebefordra till din distributionslista
4
Klicka på " till " -knappen längst upp i fönstret Nytt meddelande .
5
Välj din distributionslista från rutan av kontakter och listor . Klicka på " OK . "
6
Klicka på " Skicka " för att skicka ditt meddelande till din distributionslista . Addera Gmail Group
7
Logga in på Gmail ( se Resurser ) .
8
Klicka " Compose Message . "
9
Skriv e du vill vidarebefordra till din distributionslista .
10
Skriv in namnet på din grupp i "Till " formulär . Gmails distributionslistor kallas " grupper . " Du kan ställa in ett Gmail -gruppen genom att klicka på " Kontakter " och sedan klicka på ikonen med två personer och ett " + " på det ( till vänster om " Sök Kontakter " ) . Title din grupp , klicka på " Alla kontakter . " Välj medlemmar du vill lägga till och klicka sedan på "Grupper" på höger sida . Under " Lägg till ", välj ditt nya gruppnamnet .
11
Klicka på " Skicka " för att skicka ditt meddelande till din Gmail -grupp .
