Access frågor är en stor resurs för att hämta data ur en databas och en Access-frågan kan söka efter specifika data . När du skapar frågan , markerar fälten och kriterier som behövs för din fråga utgång . När denna information har angetts , kan frågan exporteras till ett kompatibelt filformat så att du kan använda den med annan programvara . Exporten Funktionen finns på fliken Externa data i menyfliksområdet . Instruktioner
1
Open Access 2007 och väljer en databas . Klicka på " Office " -knappen och välj " Öppna . " Bläddra i nätverket för en databas och klicka på den . Välj " Öppna " -knappen . Databasen öppnas .
2
Tryck " F11 " för att maximera navigeringsfönstret . Leta dina frågor i databasen. Dubbelklicka på en av de frågor och visa frågor utgång . Välj " Externa data "-fliken och välj " Text " -knappen . Den Textexport fil visas dialogrutan .
3
Ändra filnamnet att få en förlängning av " . Csv . " Klicka på " OK . " Den Textexport guiden visas . Välj " Avgränsade . " Klicka på " Next . " Välj " Comma " på avgränsare prompten och klicka på " Next . " Kontrollera filnamnet och målplatsen . Vid behov ändra filändelsen till " . Csv . " Klicka på " Finish " och " Stäng ".
