Om du måste lämna in blankett 1099 betalningsinformation till IRS , arkivering elektroniskt kan spara tid och krångel att lämna in de handlingar på papper . Många företag betalar andra företag att elektroniskt lämna in sina 1099 uppgifter , men IRS arkivering Information Returer Elektroniskt ( FIRE ) Systemet är tillgängligt för alla . Även många större företag är skyldiga att lämna 1099s genom eld systemet uppmuntrar IRS mindre företag att använda systemet som ett sätt att minska pappersarbetet . Saker du behöver
Elektronisk - arkivering programvara
Visa fler instruktioner
1
köpa och installera ett program som kommer att skapa och sända 1099 bildar i rätt elektroniskt format . De flesta program kan du ange informationen manuellt . Om du redan har 1099 uppgifter i elektronisk form , hitta ett program som tillåter dig att importera data . IRS har en lista över godkända brandprogramvaror och säljare tjänsten på sin webbplats .
2
Begär en sändare kontrollkod ( TCC ) genom att fylla i IRS Form 4419 , " Ansökan om returer Arkivering information elektroniskt . " Du kommer att behöva ge grundläggande information såsom ditt företags namn och adress . Du måste också inkludera ditt Employer Identification Number ( EIN ) . Om du inte har ett EIN , måste du skaffa en innan du skickar in blanketten 4419 .
3
Mail eller faxa blanketten till IRS minst 30 dagar före sista datum för inlämning 1099s . IRS skickar din 5 - teckenkod sändare kontroll av post när ansökan har godkänts .
4
Skapa ett konto på FIRE -systemet . Du kommer att ange ditt företagsnamn , företagets adress , företagets telefonnummer , kontaktperson och e-postadress . Du kan skapa kontot innan du får din kod sändare kontroll .
5
Förbered din 1099 uppgifter för vidarebefordran använda funktionerna i programmet .
6
Transmit ditt 1099 blanketter till FIRE -systemet när du har fått din kod sändare kontroll och trädde in den i din programvara .
