I Microsoft Access kan du sortera posterna i ett frågeresultat genom att ange en sorteringsordning. Detta gör att du kan visa posterna i en specifik ordning, till exempel stigande eller fallande ordning, baserat på ett eller flera fält i frågan.
Följ dessa steg för att beställa poster i en fråga:
1. Öppna frågan i designvy.
2. Klicka på fältnamnet som du vill sortera efter i frågerutnätet.
3. Klicka på Sortera i Frågedesign verktygsfältet, eller högerklicka på fältnamnet och välj Sortera .
4. I Sortera dialogrutan, välj sorteringsordning (stigande eller fallande) och klicka på OK .
Du kan upprepa steg 2-4 för att ange flera sorteringskriterier. Posterna kommer att sorteras först efter det första sorteringsfältet, sedan efter det andra sorteringsfältet och så vidare.
Här är några exempel på hur du kan använda sorteringsknappen för att beställa poster:
* Sortera efter efternamn i stigande ordning: Klicka på Efternamn fältnamn klickar du på Sortera och välj Stigande .
* Sortera efter avdelning och sedan efter efternamn inom varje avdelning i stigande ordning: Klicka på Avdelning fältnamn klickar du på Sortera och välj Stigande . Klicka sedan på Efternamn fältnamn klickar du på Sortera och välj Stigande .
* Sortera efter beställningsdatum i fallande ordning och sedan efter produktnamn inom varje beställningsdatum i stigande ordning: Klicka på Beställningsdatum fältnamn klickar du på Sortera och välj Fallande . Klicka sedan på Produktnamn fältnamn klickar du på Sortera och välj Stigande .
Genom att använda knappen Sortera kan du enkelt organisera och visa dina sökresultat i den ordning du behöver.
