I Microsofts datakällor representerar varje rad vanligtvis en post eller post. En tabell består av rader och kolumner, och varje rad innehåller data för en viss instans eller observation. Beroende på den specifika datakällan och dess struktur kan det finnas variationer i hur poster lagras och organiseras, men generellt sett motsvarar varje rad en distinkt post.
Till exempel, i en tabell som innehåller kundinformation kan varje rad innehålla detaljer som kund-ID, namn, e-postadress, telefonnummer och så vidare. Varje rad skulle representera en separat kundpost, och samlingen av alla rader i tabellen skulle utgöra den fullständiga datamängden av kundposter.
Det är dock värt att notera att vissa datakällor kan ha speciella fall eller undantag från denna allmänna regel. Till exempel, i vissa typer av datamodellering eller databasdesign, kan en rad användas för att representera en relation eller association mellan flera enheter snarare än en enda post. I sådana fall skulle radstrukturen och datarepresentationen bero på de specifika kraven och utformningen av datamodellen.
