Registerhantering och informationshantering är två närbesläktade begrepp, men de har några viktiga skillnader.
Posthantering är processen för att hantera skapande, lagring, hämtning och förstörelse av poster. Register är alla dokument eller annat material som innehåller information om en organisations verksamhet. De kan vara i alla format, inklusive papper, elektroniska eller audiovisuella.
Informationshantering är processen för att hantera skapande, lagring, hämtning och användning av information. Information är all data som är meningsfull för en organisation. Det kan vara i vilket format som helst, inklusive text, siffror, bilder eller videor.
Den största skillnaden mellan registerhantering och informationshantering är att registerhantering fokuserar på hantering av register, medan informationshantering fokuserar på hantering av all information, oavsett dess format eller ursprung.
Registerhantering är också mer bekymrad över de juridiska och regulatoriska kraven som styr hanteringen av register. Till exempel är många organisationer skyldiga att upprätthålla vissa register under en viss tidsperiod. Registerhanteringssystem hjälper organisationer att uppfylla dessa krav.
Informationshantering, å andra sidan, är mer angelägen om effektiv och effektiv användning av information. Informationshanteringssystem hjälper organisationer att hitta och använda den information de behöver för att fatta välgrundade beslut.
Här är en tabell som sammanfattar de viktigaste skillnaderna mellan posthantering och informationshantering:
| Funktion | Rekordhantering | Informationshantering |
|---|---|---|
| Fokus | Hantering av register | Hantering av all information |
| Lagliga krav | Mer bekymrad över juridiska och regulatoriska krav | Mindre bekymrad över juridiska och regulatoriska krav |
| Användning av information | Mindre fokuserad på användningen av information | Mer fokuserad på effektiv och effektiv användning av information |
Sammanfattningsvis är registerhantering och informationshantering två viktiga funktioner för alla organisationer. Registerhantering hjälper organisationer att följa lagar och regulatoriska krav, medan informationshantering hjälper organisationer att använda sin information effektivt och effektivt.
