Att skapa en tabell i Microsoft Access innebär en enkel steg-för-steg-process. Så här skapar du en tabell i Access:
1. Öppna Microsoft Access:
- Dubbelklicka på Microsoft Access-ikonen på skrivbordet eller sök efter den i Start-menyn.
- Om du inte har Access kan du ladda ner och installera den som en del av Microsoft Office eller prenumerera på Microsoft 365.
2. Välj "Tom databas":
- På startskärmen för Access, klicka på "Tom databas" för att skapa en ny, tom databas.
- Spara databasen genom att ange ett filnamn och välja en plats på din dator.
3. Skapa tabell:
- I rutan "Objekt" till vänster i Access-fönstret, högerklicka på ikonen "Tabell".
- Välj "Tabell" från snabbmenyn. Detta öppnar en tabelldesignvy.
4. Definiera fält:
- I kolumnen "Fältnamn" skriver du namnen på de fält (kolumner) du vill inkludera i din tabell.
- I kolumnen "Datatyp" väljer du lämplig datatyp för varje fält. Vanliga datatyper inkluderar text, nummer, datum/tid och ja/nej.
- Ange eventuella ytterligare egenskaper, såsom fältstorlek eller standardvärde, efter behov.
5. Ställ in primär nyckel:
- Välj det fält som unikt identifierar varje post i tabellen. Detta fält blir den primära nyckeln.
- Välj primärnyckelfältet och klicka på knappen "Primärnyckel" i verktygsfältet "Tabelldesign".
6. Spara och stäng:
- Klicka på knappen "Spara" i verktygsfältet för att spara din tabelldesign.
- Ange ett namn för tabellen i textrutan "Tabellnamn" och klicka på "OK".
- Detta stänger bordsdesignvyn.
7. Lägg till data:
- Du kan lägga till data i din tabell genom att byta till "Databladvy". Dubbelklicka på tabellnamnet i "Navigeringsfönstret" för att öppna det.
- Ange data i lämpliga fält för varje post.
8. Spara ändringar:
- När du är klar med att lägga till data klickar du på knappen "Spara" i verktygsfältet för att spara dina ändringar.
Det är det! Du har skapat en tabell i Microsoft Access. Du kan använda sparade frågor, formulär och rapporter för att interagera med dina data på olika sätt.
