Du kan se ditt arbete på ett kalkylblad innan du skriver ut det genom att använda funktionen "Print Preview" i din kalkylbladsprogramvara. Den här funktionen gör att du kan se exakt hur ditt kalkylblad kommer att se ut när du skrivs ut, inklusive marginaler, sidavbrott och information om huvud/sidfot.
Så här använder du utskriftsförhandsgranskning i populära kalkylbladsprogram:
Microsoft Excel:
1. Gå till -filen flik.
2. Välj Skriv ut .
3. Klicka på utskrift förhandsgranskning .
Google Sheets:
1. Klicka på Fil i menyfältet.
2. Välj Skriv ut .
3. Detta öppnar en ny flik med utskriftsförhandsgranskningen av ditt ark.
Apple -nummer:
1. Gå till -filen meny.
2. Välj Skriv ut .
3. Klicka på förhandsgranskningen Knapp i det nedre högra hörnet av fönstret.
Andra kalkylbladsprogram:
De flesta kalkylbladsprogram kommer att ha en liknande "utskriftsförhandsgranskning" -funktion. Kontrollera programmets hjälpdokumentation för specifika instruktioner.
Här är några ytterligare tips för att använda utskriftsförhandsgranskning effektivt:
* Justera marginaler: Du kan ändra marginalerna i ditt kalkylblad i förhandsgranskningen för att säkerställa att alla dina data passar på en enda sida.
* Lägg till sidavbrott: Du kan manuellt infoga sidbrytningar i utskriftsförhandsgranskning för att säkerställa att specifika avsnitt i ditt kalkylblad skrivs ut på separata sidor.
* Välj en utskriftslayout: Print Preview låter dig välja olika trycklayouter, till exempel porträtt eller landskap.
* Förhandsgranskningshuvuden och sidfot: Du kan se hur dina rubriker och sidfot kommer att titta på den tryckta sidan i förhandsgranskningen av utskrifter.
* zooma in eller ut: Du kan zooma in eller ut i förhandsgranskningen för att få en närmare titt på ditt kalkylblad.
Genom att använda förhandsgranskning av utskrifter kan du se till att ditt kalkylblad ser exakt hur du vill ha det innan du faktiskt skriver ut det. Detta kommer att spara tid och frustration och se till att dina tryckta dokument är professionella och polerade.
