Så här visar du de underliggande formlerna som används i ett kalkylblad, tillsammans med förklaringar till olika situationer:
1. Använda knappen "Visa formler" (Excel)
* i Excel: Klicka på fliken "Formler" på bandet. I gruppen "Formelrevision" hittar du en knapp märkt "showformler".
* Resultat: Detta visar direkt formlerna i varje cell som innehåller en. Cellvärdena ersätts med själva formelexten.
* Obs: Detta är en tillfällig förändring. Om du klickar på "Visa formler" -knappen återgår du igen kalkylbladet för att visa resultaten.
2. Använda funktionen "Evaluate Formula" (Excel)
* i Excel:
* Välj den cell som innehåller den formel du vill undersöka.
* Gå till fliken "Formler" på bandet.
* I gruppen "Formelrevision", klicka på "utvärdera formel".
* Klicka på "Utvärdera" för att gå igenom formeln och se hur Excel beräknar varje del.
* Resultat: Den här funktionen hjälper dig att förstå formelns logiska steg för steg.
3. Visar formler i ett nytt ark (Excel)
* i Excel:
* Välj cellerna som innehåller formlerna du vill visa.
* Gå till fliken "Formler" på bandet.
* I gruppen "Formelrevision" klickar du på "Visa formler".
* Högerklicka på fliken Ark och välj "Flytta eller kopiera ..."
* Välj "Skapa en kopia" och klicka på "OK".
* Resultat: Ett nytt ark skapas med en kopia av formlerna från det ursprungliga arket.
4. Använda funktionen "klistra in special" (Excel)
* i Excel:
* Välj cellerna som innehåller formlerna du vill visa.
* Kopiera cellerna (Ctrl+C).
* Välj en ny plats där du vill klistra in formlerna.
* Gå till "klistra in special" (under knappen "klistra in").
* Välj "värden" och klicka på "OK".
* Resultat: Formlerna klistras in som deras nuvarande värden, inte som formlerna själva.
5. Använda VBA (Excel)
* i Excel:
* Öppna VBA -redigeraren (ALT + F11).
* Infoga en ny modul (Infoga> -modul).
* Klistra in följande kod:
`` VBA
Sub ShowFormulas ()
Dim cell som intervall
För varje cell i ActiveSheet.UsedRange
Om cell.hasformel då
cell.value =cell.formel
Slut om
Nästa cell
Slutsub
`` `
* Kör makro (F5).
* Resultat: Denna VBA -kod itereras genom varje cell i det aktiva arket och ersätter formelnsresultatet med formeln själv.
Förstå kalkylbladformler
Formler är viktiga för att automatisera beräkningar och analys i ett kalkylblad. De börjar vanligtvis med ett lika tecken (=) och kan använda:
* cellreferenser: A1, B2, etc.
* matematiska operatörer: +, -, *, /, ^ (exponent)
* Funktioner: Summa, genomsnitt, om, etc.
Exempel
Föreställ dig ett kalkylblad med följande:
| | A | B | C |
| --- | --- | --- | --- |
| 1 | | 10 | |
| 2 | | 20 | |
| 3 | | | |
Om cell C3 innehåller formeln `=summan (B1:B2)`, efter att ha använt en av metoderna ovan, skulle du se `=SUM (B1:B2)` i cell C3 istället för det beräknade värdet (30).
Låt mig veta om du vill ha mer specifik hjälp med ett visst kalkylblad eller ha ytterligare frågor!
