Absolut! Så här länkar du ett diagram i PowerPoint till en Excel -kalkylarkfil:
steg:
1. Förbered ditt Excel -kalkylblad:
- Öppna ditt Excel -kalkylblad och se till att de data du vill använda i ditt PowerPoint -diagram är organiserade i ett tydligt tabellformat.
- Viktigt: Uppgifterna ska finnas på ett enda ark i arbetsboken.
2. Skapa ett diagram i PowerPoint:
- Öppna din PowerPoint -presentation och gå till bilden där du vill infoga diagrammet.
- Klicka på insert flik.
- i illustrationerna grupp, klicka på diagram .
- Välj den diagramtyp du vill ha (t.ex. kolumn, rad, paj).
- Ett plathållare -diagram kommer att visas på din bild.
3. Länk diagrammet till Excel -kalkylbladet:
- Högerklicka på platshållarens diagram i PowerPoint.
- Välj Redigera data .
- I redigera data Dialogrutan ser du två alternativ:
- Microsoft Excel kalkylblad: Detta är det alternativ du vill använda för att länka till ditt Excel -kalkylblad.
- Använd befintligt kalkylblad: Det här alternativet används för att länka till ett befintligt kalkylblad i PowerPoint -filen.
4. Välj ditt Excel -kalkylblad:
- Klicka på Microsoft Excel -kalkylbladet alternativ.
- Detta öppnar en dialogruta för filval.
- Navigera till och välj din Excel -kalkylarkfil.
5. Välj dataintervall:
- I redigera data Dialogrutan, ett nytt fönster öppnar och visar dina Excel -kalkylbladdata.
- Välj hela dataintervallet som du vill inkludera i ditt PowerPoint -diagram.
- tips: Om dina data har rubriker, se till att inkludera dem i ditt val.
6. Klicka på OK:
- klicka på ok I redigera data Dialogruta för att stänga den.
7. Uppdatera diagrammet:
- PowerPoint -diagrammet kommer nu att kopplas till ditt Excel -kalkylblad.
- Alla ändringar du gör i data i Excel -kalkylbladet kommer automatiskt att uppdateras i ditt PowerPoint -diagram.
Nyckelpunkter:
* dynamiska uppdateringar: Det länkade diagrammet återspeglar automatiskt eventuella ändringar i källdata i Excel -filen.
* Datakälla: Diagrammet är fortfarande inbäddat i PowerPoint -filen, men det är länkat till den externa Excel -filen.
* Filplats: Se till att Excel -filen är tillgänglig (i samma mapp eller en plats med en känd sökväg) när du öppnar PowerPoint -filen.
Låt mig veta om du har några andra frågor eller behöver ytterligare hjälp!
