Här är några idéer för vad du kan infoga i ett kalkylblad för att förklara formlens syfte:
1. Enkla förklaringar:
* rubrikrad: Lägg till en rad ovanför dina data med titlar som "Formel", "Syfte" och "Resultat." Sedan, i kolumnen "Syfte", skriv en kort förklaring av vad varje formel gör.
* Kommentarrutor: Använd funktionen "Infoga kommentar" för att lägga till en liten anteckning som förklarar formelns syfte direkt bredvid.
* Anmärkningar: Skapa ett separat ark eller avsnitt i ditt kalkylblad med en detaljerad "Formel Guide" som beskriver de vanliga formlerna du använder och deras syften.
2. Visuella hjälpmedel:
* Färgkodning: Använd olika färger för olika typer av formler (t.ex. beräkningar i blå, villkorad formatering i grönt).
* Dataetiketter: I diagram eller grafer baserat på dina beräkningar, lägg till datatiketter som visar formlerna som används för att generera data. Detta ger en omedelbar visuell länk mellan formeln och dess resultat.
* skärmdumpar: Ta skärmdumpar av "Formel Bar" när du arbetar med en särskilt komplex formel. Inkludera skärmdumpen i kalkylbladet med en kort förklaring av de inblandade stegen.
3. Interaktiva element (om tillämpligt):
* rullgardinsmenyer: Skapa rullgardinslistor i celler som gör det möjligt för användare att välja mellan en fördefinierad lista över formler, var och en med en kort förklaring av dess syfte.
* hyperlänkar: Länk vissa celler till ett separat ark eller extern resurs som ger mer djupgående information om formelens funktionalitet.
Exempel:
| Formel | Syfte | Resultat |
| --- | --- | --- |
| `=Sum (A1:A5)` | Beräknar summan av värdena i cellerna A1 genom A5 | 15 |
| `=Genomsnitt (B1:B5)` | Beräknar medelvärdet av värdena i celler B1 till B5 | 3 |
| `=If (c1> 10," high "," low ")` | Bestämmer om värdet i cell C1 är större än 10. Om så är fallet visar det "högt", annars visar det "lågt." | Hög |
Viktiga överväganden:
* publik: Skräddarsy förklaringen till publikens färdighetsnivå. För nybörjare använder du enkelt språk och ger fler visuella hjälpmedel. För mer avancerade användare kan du fokusera på specifika formelfunktioner eller ge mer komplexa exempel.
* Kontext: Se till att din förklaring är relevant för de specifika formler du använder och de data de arbetar på.
* Konsistens: Använd ett konsekvent format och stil i hela kalkylbladet för att göra det lättare att förstå och navigera.
Genom att ge tydliga förklaringar av formlerna du använder kan du göra dina kalkylblad mer tillgängliga och informativa.
