Du har helt rätt! Det är i allmänhet en mycket bättre praxis att använda cellreferenser och formler i dina kalkylblad när det är möjligt, istället för hårdkodande logiska värden (som sanna, falska eller specifika siffror). Här är varför:
Fördelar med att använda cellreferenser och formler:
* Flexibilitet och dynamiska uppdateringar: Formler beräknar automatiskt när någon av de refererade cellerna ändras. Detta säkerställer att dina resultat alltid är uppdaterade.
* Undvik fel: Hårkodningsvärden kan leda till fel om du behöver ändra dem senare. Formler eliminerar denna risk.
* Enkel revision och felsökning: Formler gör det lättare att förstå hur beräkningar utförs och identifiera fel.
* Underhållbarhet: Att använda formler gör dina kalkylblad mer underhållbara. Om du behöver ändra ett värde behöver du bara uppdatera det på ett ställe, inte varje cell där den används.
* Konsistens: Formler hjälper till att säkerställa konsistens över ditt kalkylblad.
Exempel:
Låt oss säga att du vill beräkna den totala kostnaden för ett köp. I stället för:
* Hardkodning: Typ "=10 + 20 + 5"
* med cellreferenser och formler: Att sätta de enskilda priserna i cellerna A1, A2 och A3 och sedan använda formeln "=A1+A2+A3".
Det andra tillvägagångssättet är mycket bättre eftersom:
* Det är enkelt att uppdatera: Om en av priserna ändras behöver du bara redigera motsvarande cell.
* Det är lättare att förstå: Formeln visar tydligt hur den totala kostnaden beräknas.
Undantag:
Det finns några situationer där du kan använda logiska värden direkt i ditt kalkylblad:
* enkla jämförelser: Du kan använda "sant" eller "falskt" för att representera resultatet av ett logiskt test i en villkorad formateringsregel.
* Specifika värden: Om du behöver ett specifikt värde (som en konstant för en beräkning) kan du hadkodar det, men se till att du dokumenterar det tydligt så att du vet varför du valde att göra det.
Sammantaget: Den allmänna principen är att sträva efter att använda cellreferenser och formler så mycket som möjligt för att göra dina kalkylblad mer effektiva, pålitliga och enkla att underhålla.
