Ja, du kan absolut använda ett Excel -kalkylblad som datakällan för en Word Mail -sammanslagning!
Så här fungerar det:
1. Förbered ditt Excel -kalkylblad:
- Se till att dina data är organiserade i kolumner, med varje kolumn som representerar ett fält (som namn, adress etc.).
- Varje rad representerar en separat mottagare.
- Undvik att slå samman celler eller använda komplex formatering.
2. Starta postfusionen i Word:
- Öppna ditt Word -dokument och gå till fliken "Mailings".
-Klicka på "Starta Mail Merge" och välj "Steg-för-steg-mail Merge Wizard".
3. Välj din datakälla:
- I guiden väljer du "Använd en befintlig lista".
- Bläddra till ditt Excel -kalkylblad och välj det.
4. Matchfält:
- Word kommer att uppmana dig att matcha kolumnerna i ditt kalkylblad med sammanslagningsfälten i ditt Word -dokument.
- Till exempel kan du matcha kolumnen "Namn" till ett sammanslagningsfält som heter "<>".
5. Infoga sammanslagningsfält:
- Klicka på "Infoga Merge -fält" i ditt orddokument och välj det fält du vill infoga från ditt kalkylblad.
6. Förhandsgranska och slutför sammanslagningen:
- Du kan förhandsgranska hur din e -postfusion kommer att se ut genom att klicka på "förhandsgranskningsresultat".
- När du är nöjd, klicka på "Slutför och slå samman" för att skapa dina sammanslagna dokument.
Här är några tips för att använda Excel som en e -postfusion Datakälla:
* håll det enkelt: Använd en enkel kalkylarkstruktur för att undvika komplikationer.
* Undvik tomma celler: Tomma celler kan orsaka fel i sammanslagningsprocessen.
* Använd konsekvent formatering: Konsekvent dataformatering (som datum och siffror) är avgörande.
* Använd en konsekvent namnkonvention: Använd liknande namn för dina sammanslagningsfält i ditt kalkylblad och i Word.
Låt mig veta om du har några andra frågor om att använda Excel för Mail -sammanslagningar!
