En tryckt version av ett kalkylblad är helt enkelt en
papperskopia av kalkylarkdata. Det är samma information som visas på din skärm, men tryckt ut på papper.
Här är hur ett tryckt kalkylblad vanligtvis ser ut:
* Data organiserade i rader och kolumner: Raderna och kolumnerna från ditt kalkylblad bevaras i den tryckta versionen.
* celler: Varje enskild cell som innehåller data skrivs ut som en låda.
* Formler är inte synliga: Formlerna som används i kalkylbladet är inte synliga på den tryckta kopian. Endast resultaten från formlerna visas.
* Formatering: Varje formatering som tillämpas på kalkylbladet, såsom teckensnittstilar, färger, gränser etc., kommer att återspeglas i den tryckta versionen.
* Sidbrytningar: Stora kalkylblad kan delas upp i flera sidor, indikerade av sidbrott.
Användning av tryckta kalkylblad:
* delning med andra: Utskrifter kan användas för att dela data med personer som inte har tillgång till kalkylbladsprogramvaran.
* arkivändamål: Tryckta kalkylblad kan användas för att skapa en fysisk kopia av data för säkerhetskopiering eller långvarig lagring.
* presentera data: Utskrifter kan användas för att presentera data i ett möte eller presentation.
* Analysera data: Tryckta kalkylblad kan användas för att manuellt analysera data, även om detta är mindre vanligt med förekomsten av kalkylbladsprogramvara.
Obs: Tryckta versioner av kalkylblad blir mindre vanliga när digital kommunikation och lagring blir vanligare. De kan dock fortfarande vara användbara i vissa situationer.
