Excel -uppgiften som skapar en formel som hänvisar till celler i en annan arbetsbok kallas
Skapa en extern referens .
Så här fungerar det:
1. Öppna båda arbetsböckerna: Du måste ha både arbetsboken som innehåller formeln och arbetsboken med de data du vill referera till öppna samtidigt.
2. Starta formeln: I cellen där du vill ha formeln skriver du ett lika tecken (=) för att starta formeln.
3. Välj cellen i den andra arbetsboken: Klicka på den andra arbetsboken för att aktivera den och klicka sedan på cellen som innehåller de data du vill referera till. Du ser att cellreferensen visas i din formel, inklusive namnet på den andra arbetsboken i fyrkantiga parenteser.
4. Stäng referensen: Tryck på ENTER eller klicka på Checkmark i formelfältet för att slutföra formeln.
Exempel:
Låt oss säga att du vill referera till Cell A1 i en arbetsbok som heter "Data.xlsx". Formeln i din andra arbetsbok skulle se ut så här:
`=[Data.xlsx] Sheet1! $ A $ 1`
Viktiga anteckningar:
* Externa referenser skapar länkar mellan arbetsböcker. Om du flyttar eller byter namn på källarbetsboken måste du uppdatera länkarna i arbetsboken som innehåller formeln.
* Excel erbjuder flera sätt att hantera externa referenser, inklusive en dedikerad dialogruta som är tillgänglig via fliken "Data".
