När en kolumn i ett kalkylblad är för smalt för etiketter eller värden kan olika saker hända beroende på innehållet och det specifika kalkylbladsprogramvaran du använder:
för etiketter:
* trunkering: Det vanligaste resultatet är att etiketten kommer att stängas av och visar bara de tecken som passar in i cellens bredd. Du kommer sannolikt att se en "..." i slutet, vilket indikerar att det finns mer text dold.
* överflöde: I vissa fall, om den angränsande cellen är tom, kan etiketten flyta över i den och verkar "spill över" kolonngränsen. Men innehållet finns fortfarande tekniskt i den ursprungliga, alltför smalcellen.
* visas i ett mindre teckensnitt: En del kalkylbladsprogramvara kan försöka passa hela etiketten genom att automatiskt minska teckenstorleken. Detta kan göra texten svår att läsa, särskilt för längre etiketter.
för värden:
* Nummerskyltar (####): För numeriska värden ser du ofta en serie "#" -symboler som fyller cellen. Detta indikerar att numret är för brett för att visas i den aktuella kolumnbredden.
* Scientific Notation: Mycket stort eller mycket litet antal kan visas i vetenskaplig notation (t.ex. 1.23e+06) för att passa in i cellen.
Hur man löser problemet:
* Justera kolumnbredd manuellt: Den enklaste lösningen är att manuellt dra kolumngränsen till höger tills innehållet är helt synligt.
* Dubbelklicka på kolumngränsen: De flesta kalkylbladsprogram låter dig snabbt automatiskt passera kolumnbredden till det bredaste innehållet genom att dubbelklicka på den högra gränsen för kolumnhuvudet.
* wrap -text: För etiketter kan du aktivera "textförpackning" för att göra texten in på flera linjer i cellen, förhindra trunkering eller överflöde.
Genom att förstå dessa beteenden och hur du justerar kolumnbredden kan du se till att dina kalkylbladdata visas tydligt och exakt.
