Ett inbäddat objekt i ett kalkylblad hänvisar till en fil som skapats i en annan applikation som infogas direkt i kalkylbladet. Tänk på det som att klistra in ett foto i ett Word -dokument - fotot förblir en bildfil, även om den visas i dokumentet.
Här är en uppdelning:
Vad kan inbäddas?
* diagram och grafer: Visualiseringar skapade i kalkylbladsprogramvara (som Excel) kan inbäddas som objekt och behålla sin länk till originaldata.
* Bilder: Bilder (JPEG, PNG, etc.) kan inbäddas för visuellt sammanhang.
* dokument: Hela dokument (Word, PDF, etc.) kan sättas in och låta användare komma åt dem direkt i kalkylbladet.
* Media: Ljud- och videofiler kan vara inbäddade för multimediaupplevelser.
* objekt från andra program: Beroende på kalkylbladsprogramvaran kanske du kan bädda in specialiserade objekt från andra program, som CAD -ritningar eller matematiska ekvationer.
Nyckelegenskaper:
* Oberoende existens: Det inbäddade objektet är fortfarande en separat fil, även om den visas i kalkylbladet.
* Redigeringsförmåga: Du kan ofta dubbelklicka på det inbäddade objektet för att redigera det med hjälp av dess ursprungliga applikation. Ändringar sparas i det inbäddade objektet.
* dynamisk länk (ibland): I vissa fall, om den ursprungliga källfilen uppdateras, kan det inbäddade objektet återspegla dessa förändringar.
* lagring: Inbäddade objekt lagras i kalkylarkfilen, vilket ökar storleken.
Fördelar med inbäddning:
* bekvämlighet: Åtkomst och se externt innehåll direkt i kalkylbladet.
* Centralisering: Håll relaterad information tillsammans i en fil.
* Presentation: Förbättra kalkylblad med visuella och multimediaelement.
Nackdelar med inbäddning:
* Filstorlek: Inbäddning ökar kalkylbladets filstorlek.
* Programvaruberoende: Mottagare kan behöva nödvändig programvara för att visa eller redigera det inbäddade objektet.
* Potential för trasiga länkar: Om källfilen för det inbäddade objektet flyttas eller raderas kan länken bryta.
Alternativ till inbäddning:
* länkning: Istället för att inbäddas kan du länka till den externa filen. Detta håller kalkylbladets filstorlek mindre, men kräver att den externa filen är tillgänglig.
* Kopiera och klistra in (som bild): Att klistra in ett objekt som en bild sätter in en statisk bild och förlorar förmågan att redigera det ursprungliga objektet.
Kort sagt, inbäddning av objekt i kalkylblad ger ett bekvämt sätt att integrera externt innehåll, men det är viktigt att överväga de potentiella nackdelarna och alternativa tillvägagångssätt.
