Så här beräknar du ett Excel -kalkylblad, tillsammans med förklaringar till olika scenarier:
Automatisk omberäkning (standard)
* Excel hanterar vanligtvis detta automatiskt. Som standard beräknar Excel formler när du ändrar ett värde i en cell som påverkar dem.
manuell omberäkning
* Varför använda det? Om dina kalkylblad är mycket stora och komplexa kan automatisk omberäkning sakta ner saker. Att byta till manual ger dig mer kontroll.
* hur man aktiverar:
1. Gå till fliken "Formler".
2 I gruppen "Beräkning" klickar du på rullgardinsmenyn "beräkningsalternativ".
3. Välj "Manual."
Tvinga en omberäkning
Du kan behöva tvinga en omberäkning om:
* Du har bytt till manuellt beräkningsläge.
* Du misstänker att Excel inte beräknar korrekt.
Hur man tvingar en omberäkning:
* beräkna hela arbetsboken: Tryck på F9 .
* beräkna bara det aktiva arket: Tryck på Shift + F9 .
* beräkna en specifik formel:
1. Välj cellen som innehåller formeln.
2. Tryck på F2 (för att gå in i redigeringsläge).
3. Tryck på Enter .
Felsökning av beräkningsproblem
* Cirkulära referenser: Om du ser en varning om cirkulära referenser betyder det att du har formler som är beroende av varandra på ett sätt som skapar en oändlig slinga. Excel kommer att försöka lösa dessa, men du kan behöva justera dina formler.
* Formler uppdaterar inte:
* Dubbelkontrollera att du inte av misstag aktiverat manuell beräkning.
* Se till att cellformateringen är korrekt inställd (t.ex. inte som text).
* oväntade resultat:
* Kontrollera dina formler och ordningsordningen (använd parentes för att kontrollera beräkningsordningen).
* Leta efter alla skrivfel i cellreferenser.
Viktiga anteckningar:
* spara ditt arbete: När du har gjort ändringar och omberäknat, spara alltid din arbetsbok för att bevara resultaten.
* flyktiga funktioner: Vissa Excel -funktioner (som "nu" och "idag") är "flyktiga", vilket innebär att de beräknar varje gång arbetsboken gör, även om ingen relaterad data har ändrats.
Låt mig veta om du har några specifika beräkningsproblem eller om du vill ha hjälp med en viss formel!
