Ett manuellt kalkylblad är helt enkelt ett
kalkylblad som du skapar och underhåller för hand , utan hjälp av datorprogramvara som Microsoft Excel eller Google Sheets.
Tänk på det så här:
istället för att använda ett datorprogram:
* Du använder ett fysiskt pappersark (eller flera ark) styrde i rader och kolumner.
* Du skriver dina data (siffror, text osv.) I cellerna som bildas genom skärningspunkten mellan rader och kolumner.
* Du utför beräkningar manuellt , med hjälp av en kalkylator eller bara penna och papper och skriv resultaten i lämpliga celler.
Här är varför manuella kalkylblad användes tidigare (och vissa använder dem fortfarande):
* Innan datorer var utbredda , Det var det enda sättet att organisera data i rader och kolumner för analys och beräkningar.
* för enkla uppgifter , vissa människor tycker fortfarande att det är snabbare eller lättare att notera information och göra snabba beräkningar för hand.
Men manuella kalkylblad har betydande begränsningar jämfört med digitala versioner:
* Tidskrävande: Att ange data, formatering och särskilt beräkningar kan ta mycket längre tid manuellt.
* felbenägen: Fel är enkla att göra, särskilt i beräkningar, och kan vara svåra att spåra och korrigera.
* inte skalbar: Att hantera stora mängder data eller komplexa beräkningar blir opraktiskt.
* Begränsade funktioner: Du missar kraftfulla funktioner i kalkylbladsprogramvara som automatiska beräkningar, diagram, grafer och dataanalysverktyg.
Sammanfattningsvis:
Medan manuella kalkylblad en gång var väsentliga, är de nu till stor del föråldrade på grund av tillgängligheten och kraften i digitala kalkylbladsapplikationer. De kan dock fortfarande vara användbara för mycket grundläggande och småskaliga uppgifter.
