I Microsoft Excel finns det fyra primära sätt att visa och interagera med innehållet i ett kalkylblad:
1. Normal vy:
Normalvy är standardvyn i Excel. Det ger en traditionell kalkylbladslayout med celler ordnade i rader och kolumner. Du kan ange och redigera data, formatera celler, tillämpa formler och utföra olika uppgifter relaterade till kalkylbladsoperationer.
2. Sidlayoutvy:
Med sidlayoutvy kan du förhandsgranska hur ditt kalkylblad kommer att se ut när det skrivs ut. Den visar sidmarginaler, sidhuvuden, sidfötter och andra sidinställningar. Du kan justera dessa inställningar, infoga sidbrytningar och ändra den övergripande layouten för ditt kalkylark innan du skriver ut.
3. Förhandsgranskning av sidbrytning:
Förhandsgranskning av sidbrytning är en specialiserad vy som hjälper dig att hantera sidbrytningar i ditt kalkylark. Den visar streckade linjer som anger var sidbrytningar kommer att ske vid utskrift. Du kan dra och justera dessa sidbrytningar för att styra hur ditt kalkylark är uppdelat på flera sidor.
4. Helskärmsvy:
Helskärmsvy låter dig maximera det tillgängliga skärmutrymmet för visning och arbete med ditt kalkylblad. Den döljer tillfälligt menyfliksområdet, formelfältet och andra gränssnittselement, vilket ger en distraktionsfri miljö. Du kan trycka på "F5"-tangenten eller välja fliken "Visa" och klicka på "Helskärm" för att gå in i detta läge.
Var och en av dessa vyer har sitt specifika syfte och ger olika perspektiv på kalkylarkets innehåll, vilket gör att du kan arbeta effektivt och optimera din produktivitet när du använder Excel.