En regel i ett kalkylblad är en uppsättning villkor och åtgärder som tillämpas på ett cellintervall. När villkoren är uppfyllda utförs åtgärderna. Till exempel kan en regel skapas för att markera alla celler i en kolumn som innehåller negativa tal.
Regler skapas med funktionen Villkorlig formatering i ett kalkylprogram. För att skapa en regel, välj det cellintervall som du vill tillämpa regeln på och klicka sedan på knappen Villkorlig formatering på fliken Hem. I dialogrutan Villkorlig formatering väljer du villkoret som du vill använda och anger sedan den åtgärd du vill vidta när villkoret är uppfyllt.
Regler kan användas för att formatera celler med olika färger, teckensnitt och kanter. De kan också användas för att visa meddelanden, köra makron och skicka e-postmeddelanden.
Regler kan vara ett kraftfullt verktyg för att hantera och analysera data i ett kalkylblad. Genom att använda regler kan du snabbt och enkelt identifiera och lyfta fram viktig information och du kan automatisera uppgifter som annars skulle behöva göras manuellt.