Ett Excel-kalkylblad är organiserat i rader och kolumner. Varje rad är numrerad och varje kolumn är märkt med en bokstav. Skärningspunkten mellan en rad och en kolumn kallas en cell. Celler kan innehålla data, som text, siffror och formler.
Standardvyn för ett Excel-kalkylblad visar de första 1048576 raderna och de första 16384 kolumnerna. Du kan dock bläddra för att se fler rader och kolumner. Du kan också zooma in och ut för att ändra storleken på cellerna.
För att mata in data i en cell, klicka helt enkelt på cellen och börja skriva. Du kan också använda kortkommandon Ctrl+C för att kopiera data, Ctrl+X för att klippa ut data och Ctrl+V för att klistra in data.
För att redigera data i en cell, dubbelklicka helt enkelt på cellen och börja skriva. Du kan också använda kortkommandon F2 för att redigera den aktiva cellen och Ctrl+Z för att ångra din senaste åtgärd.
För att radera data från en cell, välj helt enkelt cellen och tryck på Delete-tangenten. Du kan också använda kortkommandot Ctrl+D för att radera de markerade cellerna.
För att infoga en ny rad, välj raden ovan där du vill infoga den nya raden och klicka sedan på knappen Infoga rader på fliken Hem. Du kan också använda kortkommandot Ctrl+Skift++ för att infoga en ny rad.
För att infoga en ny kolumn, välj kolumnen till vänster om där du vill infoga den nya kolumnen och klicka sedan på knappen Infoga kolumner på fliken Hem. Du kan också använda kortkommandot Ctrl+Skift++ för att infoga en ny kolumn.
För att dölja en rad eller kolumn, välj raden eller kolumnen och klicka sedan på knappen Dölj rader/kolumner på fliken Hem. Du kan också använda kortkommandon Ctrl+9 för att dölja markerade rader och Ctrl+0 för att dölja markerade kolumner.
För att visa en dold rad eller kolumn, välj raden eller kolumnen ovanför eller under (för rader) eller till vänster eller höger (för kolumner) om den dolda raden eller kolumnen och klicka sedan på knappen Visa rader/kolumner på startsidan flik. Du kan också använda kortkommandon Ctrl+Skift+9 för att visa dolda rader och Ctrl+Skift+0 för att visa dolda kolumner.
För att frysa en rad eller kolumn, välj raden eller kolumnen och klicka sedan på knappen Frys rutor på fliken Visa. Du kan också använda kortkommandot Alt+W, F. För att frigöra en rad eller kolumn klickar du på knappen Unfreeze Panes på fliken Visa eller trycker på kortkommandot Alt+W, U.
