Pappersformulär
Fördelar
- Relativt billig i inköp
- Kan enkelt transporteras och användas i avlägsna områden
- Ge ett fysiskt register som enkelt kan lagras
- Kan användas av människor i alla åldrar och färdighetsnivåer
- Kan anpassas för att möta specifika behov
Nackdelar
- Kan vara tidskrävande att fylla i och bearbeta
- Kan lätt försvinna eller skadas
– Inte lika lätt att redigera eller uppdatera som elektroniska formulär
– Kan vara svårt att förvara och organisera
– Är mindre miljövänliga eftersom de måste tryckas på papper
– Kan vara svårare att dela än elektroniska versioner
Datorgenererade formulär
Fördelar:
- Enkelt att lagra och redigera information
- Snabbt att fylla i och skicka in
- Kan förvaras säkert och säkerhetskopieras
- Är tillgängliga från var som helst med en internetanslutning.
- Kan delas elektroniskt med andra
- Kan enkelt anpassas och uppdateras
- Kan skräddarsys efter specifika behov
- Kan inkludera funktioner som autofyll, beräkningar och datavalidering
Nackdelar
- Kräver tillgång till dator och internet
- Kan resultera i förlust av data
- Kräver en viss nivå av datorvana för att kunna använda
- Kanske inte är lika säkra som pappersformulär eftersom de lagras elektroniskt
