1. Färgkodning:
Välj de celler du vill framhäva och använd olika färger. Detta är det enklaste sättet att lyfta fram viktig information och få den att sticka ut.
2. Villkorlig formatering:
Använd villkorlig formatering för att automatiskt tillämpa färg eller andra visuella ledtrådar på celler baserat på vissa kriterier. Du kan till exempel markera alla celler som ligger över eller under ett visst tröskelvärde.
3. Datafält:
Datastaplar är små färgkodade staplar som läggs till celler för att visuellt representera det relativa värdet av cellens data. De kan vara särskilt användbara för att jämföra data över rader eller kolumner.
4. Färgskalor:
Färgskalor liknar datafält men använder en gradient av färger för att representera data. De kan användas för att visualisera trender och mönster i data.
5. Sparklines:
Sparklines är små diagram som är inbäddade i celler. De kan snabbt visa trenden eller variationen i data över tid eller kategorier.
6. Ikoner:
Ikoner är små bilder som kan läggas till celler för att ge visuella ledtrådar om data. Du kan till exempel använda en grön bockikon för att indikera en slutförd uppgift eller en röd X-ikon för att indikera ett fel.
7. Cellformat:
Excel erbjuder en mängd olika inbyggda cellstilar som kan användas för att förbättra utseendet på ett kalkylblad. Du kan hitta cellstilarna i dialogrutan "Formatera celler" (Ctrl + 1).
8. Kanter:
Kanter kan läggas till celler eller grupper av celler för att separera och organisera data. Du kan använda olika linjestilar, färger eller tjocklekar för att skapa en önskad effekt.
9. Teckensnittsformatering:
Att ändra teckensnitt, storlek, stil eller färg på texten kan också förbättra utseendet på ditt kalkylblad och få vissa data att sticka ut.
10. Frys rutor:
Frysning av rutor låter dig hålla vissa rader eller kolumner synliga hela tiden medan du bläddrar igenom ett stort kalkylblad. Detta kan vara användbart när du vill referera till specifik information när du arbetar med andra delar av kalkylbladet.
11. Dölj rutnät:
Om rutnätet är distraherande eller onödigt kan du stänga av dem genom att klicka på fliken "Visa" i menyfliksområdet och avmarkera alternativet "Gridlinjer".
12. Anpassad nummerformatering:
Excel erbjuder olika talformateringsalternativ som kan göra data mer läsbara. Du kan ändra antalet decimaler, använda valutasymboler eller använda andra formateringsstilar.
Genom att kombinera dessa tekniker kan du skapa visuellt tilltalande och informativa arbetsblad som effektivt kommunicerar dina data.
