Följ dessa steg för att registrera köp i en Journal-kupong i Tally.ERP 9:
1. Öppna en tom journaltransaktion:
- Gå till Gateway> Kuponger> Journal Voucher .
2. Ange datum för transaktionen:
- I Datum fältet anger du datumet då köpet gjordes.
3. Välj redovisningsreskontra:
- I Party Ledger A/c Name fältet väljer du leverantörens reskontrakonto.
- Det är också bra att använda kostnadsställe när du registrerar transaktioner
4. Ange inköpsfakturans nummer:
- I Berättelse fältet, ange inköpsfakturans nummer eller referensnummer.
5. Anteckna inköpsbeloppet:
- I Debet kolumnen anger du det totala beloppet för köpet, exklusive skatter.
6. Välj Inköpsreskontra A/C:
- I Kredit kolumnen väljer du Inköpsreskontra A/c (om tillgänglig) för att registrera köpesumman.
7. Ange GST-beloppet (om tillämpligt):
- Om moms är tillämplig anger du momsbeloppet separat i Debet eller Kredit kolumner, beroende på typ av moms. Välj lämpligt GST reskontrakonto.
8. Anteckna eventuella andra tillämpliga konton (om så krävs):
- Om det finns några andra konton som påverkas av köpet (t.ex. fraktavgifter, rabatter etc.), registrera dem med ytterligare debet- och kreditposter.
9. Spara journalkupongen:
- När alla uppgifter har angetts sparar du journalkupongen genom att klicka på Acceptera knapp.
Obs! När du anger transaktionen, se till att de totala debiteringarna och krediterna matchar för att upprätthålla bokföringsbalansen.
