I ett kalkylblad är data organiserade i ett rutnät av celler. Varje cell kan innehålla text, siffror eller formler. Celler kan också formateras för att ändra utseendet på data, till exempel teckensnitt, färg eller justering.
Rader och kolumner
Rader och kolumner är de två huvudsakliga sätten att identifiera celler i ett kalkylblad. Raderna är numrerade ner till vänster i kalkylarket och kolumner är bokstäver överst. Till exempel skulle cellen i den andra raden och den tredje kolumnen identifieras som B2.
Cellintervall
Ett cellområde är en grupp celler som ligger intill varandra. Cellområden kan väljas genom att klicka och dra musen över önskade celler. Till exempel skulle området B2:D5 inkludera alla celler i den andra, tredje och fjärde raden och den tredje, fjärde och femte kolumnen.
Formler
Formler är beräkningar som kan utföras på data i ett kalkylblad. Formler börjar med ett likhetstecken (=), följt av beräkningen. Till exempel skulle formeln "=B2+C2" lägga till värdena i cellerna B2 och C2 och returnera resultatet i cellen där formeln skrivs in.
Dataformatering
Dataformatering kan användas för att ändra utseendet på data i ett kalkylblad. Formateringsalternativ inkluderar att ändra teckensnitt, färg, justering och nummerformat. Formatering kan tillämpas på enskilda celler, cellintervall eller hela kolumner och rader.
Genom att använda rader, kolumner, cellintervall, formler och dataformatering kan kalkylblad användas för att organisera och manipulera data på en mängd olika sätt.
