Att skapa en proformafaktura i Tally är en enkel process. Så här skapar du en proformafaktura i Tally:
1. Öppna Tally :Starta programmet Tally på din dator.
2. Skapa ny faktura :Gå till "Gateway of Tally"> "Transaktioner"> "Skapa faktura."
3. Välj Proformafaktura :I fältet "Fakturatyp", välj "Proforma."
4. Ange fakturainformation :Ange följande uppgifter på fakturan:
- Fakturanummer:Tilldela ett unikt fakturanummer.
- Datum:Ange datumet för proformafakturan.
- Kundinformation:Välj eller skapa kunden från "Festreskontra".
- Leveransadress (valfritt):Ange leveransadress, om tillämpligt.
5. Lägg till objekt eller tjänster :Börja lägga till objekt eller tjänster genom att ange följande information:
- Beskrivning:Ge en kort beskrivning av produkten eller tjänsten.
- Kvantitet:Ange varans kvantitet.
- Pris:Ange pris eller pris per enhet.
- Rabatt (valfritt):Ange eventuellt tillämpligt rabattbelopp eller procent.
6. Beräkna belopp :Tally kommer automatiskt att beräkna det totala beloppet för varje artikel och totalsumman för fakturan.
7. Spara fakturan :När alla uppgifter är ifyllda klickar du på "Acceptera" eller "Spara" för att skapa proformafakturan.
8. Skriv ut eller förhandsgranska faktura :Du kan skriva ut proformafakturan genom att välja "Skriv ut" eller "Förhandsgranska" från de tillgängliga alternativen.
Kom ihåg att en proformafaktura fungerar som en preliminär räkning och är inte ett juridiskt bindande dokument. Det används vanligtvis för att informera kunden om produkterna, tjänsterna och priserna innan den faktiska fakturan utfärdas.
