När data i ett kalkylprogram (som Microsoft Excel eller Google Sheets) ändras inträffar flera saker:
Celluppdateringar :Den individuella cellen som innehåller den redigerade informationen uppdaterar sitt värde för att matcha den nya inmatningen.
Formelomräkning :Om de ändrade data är en del av en formel, räknar kalkylarksprogrammet automatiskt om alla formler som är beroende av den ändrade cellen. Beroende celler uppdaterar sina värden baserat på den nya inmatningen, och resultaten visas i realtid.
Visuell formatering :Om den redigerade informationen påverkar formateringsregler eller villkorlig formatering, tillämpar kalkylarksprogrammet lämplig formatering på cellen eller cellintervallet. Till exempel, om ett nummer överstiger en viss tröskel, kan det markeras eller visas i ett specifikt teckensnitt.
Cellreferenser :När en cellreferens används i en formel kommer alla ändringar av cellens värde att göra att formeln uppdateras och visar det nya resultatet.
Uppdateringar av diagram och diagram :Om kalkylarket innehåller diagram eller grafer som är länkade till de ändrade data, justeras och uppdateras dessa visuella representationer automatiskt baserat på de nya värdena.
Revisionsspår (om aktiverat) :Beroende på kalkylprogram och dess inställningar upprätthåller vissa system en granskningsspår eller historik över ändringar som gjorts i data. Den här funktionen kan vara användbar för att spåra förändringar över tid.