I allmänhet är det bättre att ange siffror i separata dataceller och hänvisa till dem i formler, snarare än att inkludera siffrorna direkt i formlerna själva. Denna praxis främjar flexibilitet, underhållbarhet och läsbarhet i dina kalkylblad.
Skäl till varför det är bättre att ange siffror i separata dataceller och referera till dem i formler:
1. Flexibilitet :Om du behöver ändra ett värde i framtiden kan du helt enkelt uppdatera värdet i datacellen och formlerna som refererar till det kommer automatiskt att räknas om. Detta sparar dig från att behöva leta efter och ändra flera instanser av samma nummer genom dina formler.
2. Underhåll :Formler som refererar till dataceller är lättare att läsa, förstå och underhålla. Genom att hålla data och formler åtskilda kan du undvika röriga formler och göra det lättare att identifiera och åtgärda fel.
3. Felförebyggande :När du anger siffror direkt i formler, finns det en större risk att införa stavfel eller fel. Genom att ange siffror i separata dataceller kan du säkerställa att värdena är korrekta och konsekventa i hela kalkylbladet.
4. Dataorganisation :Att lagra data i separata celler möjliggör bättre organisation och struktur i dina kalkylblad. Detta gör det enklare att hantera, sortera och analysera dina data, och kan också förbättra den övergripande användbarheten av kalkylarket.
När ska man skriva in siffror direkt i formler?
Även om det i allmänhet är bättre att ange siffror i separata celler, finns det enstaka situationer där det är vettigt att inkludera ett tal direkt i en formel:
1. Konstanter :Om ett värde sannolikt inte kommer att ändras kan du ange det direkt i en formel för att minska antalet celler och förbättra prestandan. Om du till exempel vill lägga till 5 % till ett värde kan du direkt använda 0,05 i formeln.
2. Enkla formler :För mycket grundläggande formler kanske det inte är nödvändigt att skapa separata celler för värdena. Om du till exempel har en formel som =A1 + 5, kan du ange 5 direkt i formeln utan att det påverkar läsbarheten eller underhållbarheten avsevärt.
Kom ihåg dessa riktlinjer och anpassa ditt tillvägagångssätt baserat på de specifika behoven och komplexiteten i ditt kalkylblad för att hitta en balans mellan läsbarhet, flexibilitet och effektivitet.
