Ett externt kalkylblad är en kalkylbladsfil (.xls eller .xlsx) som lagras utanför projektets rotmapp. Det betyder att den inte finns i samma mapp som projektfilerna, utan snarare på en annan plats på din dator eller filserver. Externa kalkylblad är vanligtvis kopplade till från uppgiftskort, men kan också integreras med andra projektelement som milstolpar och risker.