Celler i ett kalkylblad kan låsas av flera anledningar:
- För att förhindra oavsiktlig datainmatning eller ändringar av viktig eller känslig data. Att förhindra oavsiktliga ändringar hjälper till att upprätthålla integriteten och noggrannheten hos kalkylbladsdata.
- För att skydda formler eller beräkningar som är beroende av andra celler. Låsning av celler som innehåller viktiga formler säkerställer att de inte ändras omedvetet eller av misstag, vilket kan påverka beräkningarnas noggrannhet.
- För att upprätthålla konsekvens och förhindra användarfel. I vissa fall måste vissa celler förbli desamma för att upprätthålla logiska relationer och undvika inkonsekvenser i kalkylarket.
- För att kontrollera användarbehörigheter. När flera användare samarbetar i ett kalkylblad tillåter låsning av celler ägaren eller administratören att begränsa redigeringsrättigheter och säkerställa att specifika celler eller avsnitt skyddas från obehöriga ändringar.
- Att följa interna policyer eller efterlevnadskrav. Vissa organisationer har datasäkerhets- och efterlevnadsstandarder som kräver att viss information eller data skyddas mot obehöriga ändringar.