Ett flödesschema är en typ av diagram som representerar ett arbetsflöde eller en process. Den använder olika symboler, såsom rektanglar, diamanter och pilar, för att illustrera stegen som är involverade i en process och flödet av data eller kontroll mellan dem.
Här är en allmän struktur över hur ett flödesschema vanligtvis ser ut:
1. Start-/slutsymboler: Flödesscheman börjar med en startsymbol och slutar med en slutsymbol. Startsymbolen representeras vanligtvis av en rundad rektangel, medan slutsymbolen representeras av en cirkel.
2. Bearbetningssteg: Varje steg i processen representeras av en rektangel. Inuti rektangeln skrivs en kort beskrivning eller sammanfattning av åtgärden eller beslutet som tas.
3. Beslutsdiamanter: När ett beslut ska fattas används en diamantformad symbol. Diamanten kommer att ha två utgående pilar som representerar de möjliga resultaten av beslutet. Inuti diamanten skrivs frågan eller tillståndet som utvärderas.
4. Anslutningar: Pilar används för att koppla ihop de olika symbolerna i flödesschemat, som indikerar processens sekvens och riktning.
5. Inmatnings-/utgångssymboler: Om processen involverar några inmatnings- eller utmatningsoperationer, såsom användarinmatningar eller datalagring, representeras de med hjälp av specifika symboler, vanligtvis rektanglar med orden "Input" eller "Output" skrivna inuti.
6. Anteckningar: Ytterligare text eller kommentarer kan inkluderas nära symbolerna för att ge mer detaljerad information om stegen eller besluten.
Genom att visuellt representera stegen och flödet i en process hjälper flödesscheman till att förstå, dokumentera, analysera och optimera arbetsflöden. De ger en överblick över processen på hög nivå och underlättar effektiv problemlösning, processförbättringar och kommunikation mellan intressenter.
