Skapa en tidrapport med Microsoft Excel är enkelt att göra . Det fina är att du kan ändra eller försköna tidrapport som du tycker passar . Genom att lägga till några kolumner och en tid beräkning formel kan du hålla noggrann koll på din arbetstid . Instruktioner
1
Klicka på " New " under " Arkiv " -menyn för att skapa en ny Excel-kalkylblad .
2
Navigera till cell A1 ( som är den första cellen i den första kolumnen ) och berättigar tidrapport " Weekly Tidrapportering för veckan som slutade : . ( Insert vecka här ) " När du skapar din tidrapport kan du alltid komma tillbaka och ändra namnet senare . Addera 3
Label kolumnerna . I nästa rad , ( rad 2 ) , sätter etiketten " Date " i första kolumnen , " Days " i den andra kolumnen , nästa kolumn " antal timmar, " den tredje kolumnen timme " Rate " och den sista kolumnen" Total ".
4
Lista datum och veckodagar i den första och andra kolumnerna . För undervisningssyfte , ta ditt företag erbjuder arbetspass sju dagar i veckan . Så , börja med söndag , lista veckans dagar i kolumn B börjar på rad 3 och slutar med raden 10 . Bredda kolumnerna efter behov. Efter kontroll en kalender gå tillbaka till infoga motsvarande datum i " Date "-kolumnen ( kolumn A ) .
5
Placera en formel i " Total " kolumn för att automatiskt uppdatera det totala resultatet för veckan . Börjar med cell e3 infoga följande formel : . " + C3 * d3 "
6
Duplicera " Total " formel för varje dag i veckan på tidrapporter . Nu när du har formeln för den första dagen i veckan , är allt du behöver göra är att kopiera det för resten av veckan . Det enklaste sättet att kopiera formeln är att markera cell D3 , högerklicka och välj " Kopiera". Detta åkallar en markis typ av animation runt cellen . Nu tar musen , dra den över de närmaste cellerna i " Total " kolumnen för att markera dem . Med cellerna markeras , högerklicka och välj " Klistra in " för att kopiera formeln i de markerade cellerna . Hit the " Esc " -tangenten för att stoppa markisen animation .
7
Test kalkylbladet . Sätt några timmar i " Antal timmar " kolumnen och placera din timlön i " timtaxa " kolumnen . Kontrollera att se hur " Total " kolumnen automatiskt beräknar din tid .
