Spreadsheets kan vara till stor hjälp i att låta folk att hålla reda på register och sin finansiella information . Denna artikel kommer att lära dig hur man gör ett kalkylblad i Excel . I Excel varje kolumn representeras av en kolonn ( A, B och C) och varje rad representeras av ett nummer ( 1 , 2 och 3 ) . Som ett resultat av varje cell i ett kalkylark kan identifieras genom sitt läge . Till exempel är i cellen i den andra kolumnen i den tredje raden cell B3 . Saker du behöver Review, en dator
Microsoft Excel
Visa fler instruktioner
1
skapa kategorier . I den översta raden i kalkylbladet , i varje cell , skriv in namnet på en kategori . Till exempel , om du vill göra ett kalkylblad med alla dina utgifter , typ " Date " i A1 , " Punkt " i B1 , " Store " i C1 och " Pris " i D1 .
2
Fyll i uppgifterna . Nu när du har dina kategorier , kan du börja skriva in dina data , med början med den andra raden i kalkylbladet .
3
beräkna summor . Excel har formler som om du skriver dem , kommer att beräkna siffrorna i kalkylbladet . Till exempel har kolumn D använts listan priset för dina inköp och du har poster i raderna 2 till 15 i kalkylbladet . För att beräkna det totala , i cell D16 , skriv in " = SUMMA ( D2 : D15 ) . " Som kommer att lägga upp summorna i cellerna D2 , D3 , D4 och så vidare.
4
Filter poster . Säg att du vill veta hur mycket av de pengar du lagt ner går till mat eller vid bokhandeln , finns det ett enkelt sätt att du kan göra denna uppgift . Markera alla er kategori titlar , gå sedan till " Data ", " Filter " och " Auto Filter . " Detta gör att du kan klicka på kolumnens rubrik och välj en av uppgifterna . Till exempel om du klickar på " Store " kommer du att ha möjlighet att visa " allt " eller visa alla posterna . Om du klickar på " Exxon ", kommer det då att lista alla inköp i kalkylbladet som du gjort från Exxon .
