Mest stora kalkylprogram inkluderar mallar för återkommande uppgifter såsom fakturering och kostnader spårning . Kalkylblad mallar kan skapas för att förenkla alla uppgifter från kundfakturering till kostnaderna hushåll livsmedelsbutik . När mallen har skapats , behöver användaren bara ange de olika värden , eller siffror , och de lämpliga summorna kommer att beräknas . Betydelse
människor som använder kalkylark regelbundet tenderar att använda programvaran för att utföra samma arbetsuppgifter , oavsett om det gäller att spåra inventering eller för att skapa e-postlistor . Genom att ta tid att ställa in de använda cellerna eller de nödvändiga fälten och spara arket som en mall , de celler och fält finns när ett nytt kalkylblad måste göras .
Överväganden
kalkylblad mallar kan ställas in för en mängd olika användningsområden . Inte bara kan de användas för att beräkna komplicerade ekvationer eller fakturor stämmer , har många användare börjat använda en mall som ett hem inventering program för böcker, CD och DVD . Skönlitteratur och manus författare som ofta upp ett kalkylblad mall som en storyboard för att spåra tecken, handlingar och beats berättelse i sina kreativa verk .
Missuppfattningar
Även om galler kan vara dolda , är alla kalkylblad mallar baserade på rader och kolumner . Höjden och bredden på varje rad eller kolumn bestäms när du ställer in i mallen och om de är synliga beror på de alternativ som valts av användaren . När
Fördelar
mallen är inställd , att användaren inte längre har att upprepade gånger skriva in de matematiska ekvationer som behövs för det arbete de gör . Eftersom kalkylblad tillåter både text och numeriska fält , är det lätt att sätta upp en mall för ett företag faktura , kostnader eller intäkter spårning . Individer kan använda en mall för att spåra böcker de lån ut , beräkna april eller amortering på ett lån , eller ens ställa upp i tabellform hur många miles de får på en gallon gas .
Förebyggande /Lösning
Kalkylprogram omfattar grundläggande lärdomar för mall inrättats i deras hjälpfiler . Många program inkluderar även de populäraste mallarna som en del av paketet . För att hitta mallarna redan installerat , bör användaren titta i " mallen " katalog , som vanligtvis finns under programnamnet i 'Program' på datorn . Microsoft , liksom andra kalkylprogram bolag programmet , har många nedladdningsbara mallar på deras hemsida .
