En inventering är mer än bara en lista : Den innehåller också kompletterande information. Till exempel kan en inventering omfattar ett objekts namn , modellnummer , beskrivning och serienummer . Dataetiketterna ingår i inventeringen kommer att ändras beroende på dess syfte , men konceptet är fortfarande densamma . Dessutom , genom att använda Excel 2010 kan du också länka kalkylbladet till en SharePoint-lista för att få automatiska uppdateringar av din inventering för analys med hjälp av Excels funktioner . Instruktioner
1
Öppna din programvara . Om du behöver automatiska uppdateringar med SharePoint , använder Excel 2010 . Om du skapar en enkel lista med försäkringar , använder ett ordbehandlingsprogram med tabeller eller ett kalkylprogram .
2
Bestäm dataetiketterna att inkludera i din inventering kalkylblad . Om du gör ett hem inventering , till exempel , inkluderar " Value " som en kolumnrubrik , förutom etiketter som " Post " och " Serienummer . " För en detaljhandel inventering , skapa rubriker som " Partihandel Cost " och " cirkapriser . " Addera 3
Ange kolumnrubriker över den första raden i tabellen . Ställ in den första kolumnen som index - eller unik identifierare - av informationen för den raden . Till exempel , en SKU för företag inventering , eller ett objekts namn för hemmabruk .
4
Ange data i rader och kolumner . Varje objekt i rad ger ytterligare information om dess index . I ett detaljhandeln inventering , till exempel , ange pris , grossist kostnad och objektbeskrivning för samma SKU . För ett hem inventering , ange information som ytterligare definierar objekt, till exempel storlek , värde och kostnad .
5
behålla din inventering manuellt genom att lägga till objekt som de köps eller på annat sätt förvärvat , och ta bort objekt som de säljs eller på annat sätt tas bort .
6
automatiskt uppdatera din inventering med hjälp av SharePoint . SharePoint-listor automatiskt uppdatera Excel förutsatt att du har läsrättigheter för SharePoint-listan . I SharePoint , välj " Exportera till kalkylblad " alternativ från fliken Lista i Connect & Export grupp . Välj " File Download ", " Öppna " och sedan " Aktivera " för att synkronisera data med din dator . I Excel , välj " Uppdatera " i den externa tabelldata gruppen på fliken Design för att se den uppdaterade informationen .
