Spreadsheets är ett bekvämt sätt att hålla ordning , hålla en budget plan , eller bara spåra vad du äter varje vecka . Skapa ett kalkylblad kan vara en snabb och enkel uppgift . Det viktiga är att hålla ordning när du skapar ditt kalkylblad och försök inte att göra dina första som alltför komplexa . Det finns många program på marknaden för att skapa ett kalkylblad , men det grundläggande konceptet ett kalkylblad är detsamma för dem alla . Instruktioner
1
Bestäm syftet med ditt kalkylblad . Kalkylark kan användas för att hålla data organiserade i en lista eller kompletta komplexa beräkningar . Definiera syftet med ditt kalkylblad är en nyckel till att organisera det .
2
Label kolumner och rader så du vet vad data för att sätta in i cellerna i kalkylbladet . För att göra dessa rubriker sticker ut från resten av kalkylbladet kan du ändra typsnitt , färg eller storlek i dessa celler .
3
in dina uppgifter . När du matar in data i ett kalkylblad , se till att du skriver in den i rätt celler .
4
korrekturläsa kalkylbladet . Se till dina nya data in i dina celler inte har några tryckfel . Dessa fel är särskilt skadligt om du anger matematiska data för beräkningarna .
5
Lägg några matematiska formler . Det finns många kalkylprogram som finns på marknaden idag , och var och en har sina egna krav på en formel . Om du är osäker på hur du anger formeln , använd hjälpfunktionen i verktygsfältet i kalkylbladet för hjälp .
6
Verifiera beräkningen är korrekt . Prova att göra din beräkning för din formel med hjälp av en miniräknare , och sedan jämföra resultaten med kalkylbladet . Detta kan hjälpa dig att avgöra om du skrev formeln i rätt syntax för kalkylbladet .
7
Lägg text antingen i en cell till vänster eller ovanför cellen med resultatet av din beräkning . Denna text bör ge en kort beskrivning av vad din formel beräkning .
8
Format dina celler i kalkylbladet . När du vet att du har ett kalkylblad som anges korrekt med kolumner definierade och rader , och dina formler korrekt angav du kan ta hand om de estetiska inslagen i kalkylbladet . Markera alla celler där du vill ändra teckensnitt färg , storlek eller typ och göra dessa ändringar med hjälp av teckensnitt alternativ valet i kalkylbladet . Justera bredden , höjden och formatering av dina celler för att se till att dina data kan visas i kalkylbladet .
9
Skapa ett filnamn som beskriver ditt kalkylblad och spara filen på en plats på datorn som du kommer ihåg .
