? Ett kalkylblad är en datoriserad tabell består av enskilda celler ordnade i rader och kolumner . Information kan enkelt läggas in , ändras på , och bort från cellerna . Även tidigare år , tävlat flera kalkylprogram för marknadsandelar , är en klar vinnare idag Microsoft Excel , som finns för både PC och Mac . Visar
Ett kalkylblad visar text och siffror i en tabell , vilket gör förhållandena bland informationen lätt att förstå . Olika teckensnitt, kantlinjer , färger och bilder kan ytterligare öka tittandet . Till exempel kan ett kalkylblad markerar alternerande rader och kolumner i en adresslista att telefonnumret till en viss person lättare att upptäcka .
Automatisk beräkning
formler och funktioner kan snabbt och automatiskt beräkna lösningar , vilket gör det bekvämt att prova olika scenarier med komplexa problem . Till exempel kan de månatliga utbetalningarna av de olika räntesatser och planer av olika låneinstitut är alla beroende på lånebeloppet . Ändra belopp automatiskt beräknar alla betalningar .
Grafer
ett virrvarr av siffror döljer ofta en trend som är synlig endast i grafiken i en cirkel , kolumn , stapel, linje , område , bubbla eller cylinder diagrammet . Du kan styra diagrammets färg, teckensnitt och grafik för att hjälpa dig att fatta ett beslut om trenden . Till exempel gör de dagliga fluktuationerna i en börskurs det svårt att upptäcka en trend att titta på siffrorna ensam . Men när kartlagt över tid , kan priserna röra sig i en bestämd riktning uppåt eller nedåt .
Konsekvens
dialogrutor, formulär och programmerade begränsningar kan upprätthålla enhetlighet bland alla poster , särskilt när de är gjorda av olika människor . Till exempel kan ett kalkylblad acceptera informationen endast in via ett formulär på en dialogruta . Denna form accepterar endast telefonnummer in som 10 på varandra följande siffror som faller inom ett visst intervall . När du har tryckt är antalet formateras automatiskt med ett riktnummer inom parentes , följt av ett tresiffrigt prefix , ett streck och sedan ett fyrsiffrigt nummer . Sortering och filtrering
>
ett kalkylblad processer och displaysneeded uppgifter genom att sortera och filtrera poster enligt fastställda kriterier . ( Onödig information aldrig tas bort utan dolts ) . Till exempel kan en adress lista omfattar endast de kunder som spenderade mellan $ 5.000 och $ 10.000, sorterade efter postnummer .
Överföra uppgifter
att förhindra inmatning av text som redan finns i elektronisk form , kan ett kalkylblad enkelt importera och exportera information i olika format . Till exempel , om du ville kartlägga försäljningen information lagrad i ett ordbehandlingsdokument , första exporten den filen till en textfil . Den kalkylbladet kan sedan öppna filen direkt . Om du ville senare sätta cirkeldiagrammet du skapat på en hemsida , kan du spara hela diagrammet som en webbsida .
