CSV står för " comma separated value " filformat . Detta gör att du kan skapa tabeller och kalkylblad i ett textdokument utan behov av ett kalkylprogram . CSV-filer är vanligtvis mycket mindre än kalkylark som Excel . Du kan spara data i detta format från Excel eller något annat kalkylprogram eller databasprogram . CSV använder kommatecken , citationstecken och återgår till etablera kolumner och rader . CSV-filer är lätta att konfigurera så länge du uppmärksamma din syntax . Instruktioner
1
Öppna en tom textfil . Anteckningar är ett bra program för Windows-användare . Gå till " Start " > " Alla program ", " Tillbehör " > " Anteckningar. "
2
skriv ditt kolumnrubriker i den första raden i dokumentet . Använd ett enda kommatecken mellan varje rubrik . Om din rubrik har mer än ett ord , placera frasen inom citattecken . Till exempel , skulle rubrikerna Tid , datum och rekordartade skrivas enligt följande : Tid , datum , " rekord " med en retur i slutet av raden för att börja din första raden med data
3
Ange dina data en rad i taget . Hålla data i samma ordning som dina rubriker . Till exempel , om tiden är ditt första rubriken , bör tidsdata visas först i varje rad . Vid denna punkt , bör din textfil likna följande: Tid , datum , " rekord " " 11m 5s " , 2009/05/16 , ja
4
Tryck på Retur efter varje rad av data för att starta ett nytt rekord . Blanksteg i dina uppgifter genom att innesluta data i dubbla citattecken . CSV känner inte utrymmen utanför av citat .
5
Spara textfilen i CSV -format . Gå till " Arkiv " > " Spara som . " Välj " Alla filer " från " Spara som typ" listrutan . Skriv in ett namn på filen i " File Name " rutan med förlängning . Csv . Till exempel skulle din fil namnges liknar följande : Samplefile.csv . Förlängningen krävs för att filen ska erkännas av andra program .
6
Öppna CSV -fil i program som stöder filändelsen . Beroende på program kan du ha ytterligare konfigurationsalternativ som väljer att ha en rubrikrad eller om du vill lägga till informationen i en befintlig fil . Om du vill fortsätta att redigera filen i CSV -format , högerklicka på filen och välj " Öppna med . " Välj det program du använde för att skapa den ursprungliga filen .
