? Den grundläggande formen av ett kalkylblad innehåller kolumner och rader där data kan skrivas in . Vid slutet av en rad , kan en formel matas in för att producera en automatisk beräkning . Även om kalkylblad användes för hundratals år , har datoriserade kalkylark utvecklats av professor Richard Mattessich 1961 . Han anses vara en pionjär inom området för att skapa dem för användning i affärsbokföring med stordatorer . Dan Bricklin och Bob Frankston båda krediteras med att skapa den första programvaran VisiCalc , redan 1978 . Vid mitten av 1980-talet , presenterade Bill Gates Microsoft Excel programvara en muspekare med peka och klicka kapacitet och rullgardinsmenyer . Lotus Corporation ägs idag av IBM , men tillbaka i början av 1980-talet , var Mitch Kapor Lotus 1-2-3 först skapade . Det infördes cell namngivning , cellområde som definierar , makron och andra kalkylprogram datoriserade funktioner till de vanliga medborgarna . Funktion
Spreadsheets används för att göra automatiska matematiska beräkningar. Detta bidrar till att effektivisera spårning inventering , budget räkna och mäta marknadsföring . Nästan varje redovisning beräkning kan vara , åtminstone , formulerades ut på ett kalkylblad .
Funktioner
visuella hjälpmedel såsom tabeller och diagram kan skapas från data som anges på ett kalkylblad . Dessa funktioner hjälper till att göra jämförelser mellan objekt inom tidsramar som anges av dagar, månader eller år . Trend linjer kan läggas till diagram för att göra aktuella bedömningar och framtida prognoser . Detta kan vara användbart vid bestämning inventering behov vid mätning produktens kvantitet och användning . Kolumner av data kan sorteras och filtreras för att visa specifik information för att jämföra och göra ytterligare antaganden och stöd i beslutsfattandet . Avancerade funktioner inkluderar villkorsstyrd formatering funktioner för att utesluta eller inkludera numeriska data baserat på angivna vissa villkor . Formler kan vara enkla tillägg eller komplicerade kombinationer inklusive procentberäkningar , cellreferenser och andra.
Fördelar
minska manuella beräkningar är en av de stora fördelarna med att använda kalkylark . Makron och ActiveX-kontroller som skapats i Visual Basic språket kan skapas för att påskynda beräkning processer ännu mer . Detta sparar tid i se resultatet och minskar risken för fel på grund av manuell inmatning av data i addition, subtraktion , multiplikation och division . Diagram och grafer skapas från data kan uppdateras efter revideringar har gjorts . När du väl skapat kalkylblad kan konverteras till andra format som HTM , HTML , MHT och MHTML samt vanlig text filformat . Medan skapa kalkylblad
Begränsningar
kan vara mycket användbart , om en specifik version av kalkylprogram inte är installerad , kan titta på dokumentet kräver en betraktare från tillverkaren . Det kan vara svårt att ändra ett dokument utan nödvändig programvara installerad .
Framsteg
XML ( Extensible Markup Language ) omvandling möjliggör kalkylark för att ses , modifieras och sparas som ett XML-eller annan typ av dokument . Det grafiska användargränssnittet av Microsofts Excel 2007 höjdpunkter tillgänglighet via bandet ligger på toppen av programvaran dokumentets display. Formatera knapparna är grupperade tillsammans och utifrån den valda kategorin . Strömlinjeformade gränssnitt med grafiska bilder gör det mindre skrämmande för sällan kalkylblad användaren .
