Skapa ett kalkylblad för att organisera olika uppsättningar data eller arrangera dem sida vid sida för jämförelse . En Microsoft Excel 1997 eller 2007-kalkylblad kan du beräkna variabler med data i olika rader och kolumner . Förberedelse
Samla data som du planerar att gå in i kalkylbladet . Fundera på hur du kommer att organisera dina data i rader och kolumner . Dubbelkolla dina uppgifter innan du skriver det i kalkylbladet , särskilt om du planerar att använda programvaran för att göra beräkningar med dina uppgifter . Fel i dina uppgifter kommer att skapa fler fel ner linjen .
Inmatning av data
Ge dina kolumner en titel . Använd A1 kolumnen att kategorisera namnen på dina rader , till exempel . Till exempel, om du analyserar färger , kanske du märka cell A1 " Colors " och följer det genom att skriva " blå " i rutan A2 , " grön " i A3 och så vidare . Lådor under kolumnerna B , C och så vidare bör innehålla numeriska data .
Beräkning data
När du har lagt till all din information till kalkylbladet , skriv in ordet " totala " längst ned i A1 kolumnen , efter den sista inmatningen . En av de bästa funktionerna i ett Excel-ark är att den beräknar dina siffror med hjälp av olika matematiska funktioner . Klicka på den översta numret i en rad och dra musen nedåt tills du kommer till det sista numret . Släpp musen när den träffar det senaste numret . Din rad av nummer kommer att markeras . Se till att du inte klickar någon annanstans i kalkylbladet . Klicka på " Sum " knappen som ser ut som en versal , pekade " E. " Välj det alternativ som du vill använda för att beräkna dina siffror . Summan visas i den sista öppna raden du tidigare titeln " total . " Addera
