Om du behöver utföra en enkel konvertering från timmar till decimaler , kan du använda Microsoft Excel , ange tiden i " hh : mm " formen , och multiplicera med 24 , konvertering , säg, tre timmar och 30 minuter ( " 03:30 " ) i den decimal " 3.5 . " Men en mer komplex situation uppstår när du behöver konvertera klocktiden i tiondelar av en timme , eller sex - minuten enheter , ett vanligt krav i advokatbyråerna . En anställd första rundorna sin tid till närmaste fakturering enhet , så att en fem - minuters uppgift blir sex minuter , använder sedan ett diagram för att omvandla de sex minuter in i en tiondel av en timme , för en tidrapport inresa av " 0.1 . " Använda Excel 2007 kan du automatisera processen och göra tidrapporter lättare . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Excel 2007.
2
bygga en omvandlingstabell . I cell A4 skriver header " Minutes . " Under rubriken , arbeta nedåt från cell A5 genom cell A16 , ange siffror i multiplar av fem , börjar med 0 och slutar med 55 . I cell
B4 , typ " . Tidrapport " Underneath , i cellerna B5 till B16 , anger du följande värden :
Cell B5: 0Cell B6 : 0.1Cell B7: 0.2Cell B8 : 0.3Cell B9 : 0.3Cell B10: 0.4Cell B11 : 0.5 cell B12 : 0.6Cell B13 : 0.7Cell B14 : 0.7Cell B15 : 0.8Cell B16 : 0,9
3
Namn intervallet . Välj omvandlingen tabellen , exklusive kolumnrubrikerna ( A5 : B16 ) . I rutan Namn ( till vänster om formelfältet ) , typ " ConversionTable . " Tryck på " Enter ".
4
Skapa rubriker . I cell A1 skriver du " Ange starttid . " I cell B1 , typ " Enter End Time . " I cell C1 , typ " Total Time . " I cell D1 , typ " Enter på tidrapport . "
5
Ange sampeltider . I cell A2 , skriver en starttid , med " hh : mm " " . PM " tidsformat och med " AM " eller till exempel , typ " . 15:05 " I cell B2 skriver en sluttid , t.ex. " 03:45 . "
6
Beräkna totalt antal timmar . I cell C2 skriver du följande " Enter . " Högerklicka på cellen och välj " Formatera celler . " Under " Tid " kategorin , markera den sista gången formatet , " 37:30:55 ". Klicka på " OK . "
För sampeltider , kommer cell C2 visar " 00:40:00 " ( 40 minuter).
7
Hitta decimal tid för tidrapport inträde . I cell D2 , skriver du följande formel : " . Ange "
= LETARAD ( MINUT ( C2 ) , ConversionTable , 2 ) + TIMME ( C2 ) katalog
Press Högerklicka på cellen och välj " Formatera celler . " under " antal " kategorin , ändra antalet decimaler till 1 . Klicka på " OK . "
För provet tider , kommer cell D2 visas " 0.7 . "
8
Spara kalkylbladet . För att beräkna tider , ange start -och sluttid . Det totala antalet timmar och decimal tidrapport posten kommer att beräknas automatiskt . Addera
