Microsoft Excel är ett program för att skapa , samla in och analysera data, speciellt numeriska data . Användare av detta program kan dra in data från många källor, inklusive webbsidor , XML ( Extensible Markup Language ) filer och databaser, inklusive de som gjorts i Microsoft Access . Excels analysverktyg omfattar de allmänt använda statistiska funktioner för att hitta den genomsnittliga , minsta och största av en uppsättning siffror . Användare som vet hur man använder Excel analys och data verktyg för insamling kan tydligt och snabbt se trender i de uppgifter som de är beroende av . Saker du behöver
Microsoft Excel Review Microsoft Access
Visa fler instruktioner
1
Skapa en tabell med exempeldata för Excel för att importera från Microsoft Access : öppnar Access och tryck på " Alt - F " för att visa " New " punkt på verktygsfältet . Klicka objektet för att skapa en ny databas och klicka sedan på " Tom databas " ikonen , om de erbjuds ett urval av mallar .
2
Tryck " Ctrl- S " för att spara den nya databasen och ange " DataForExcel " när du uppmanas till filnamnet .
3
Tryck " Skapa ", följt av " Table " på Access-verktygsfältet , för att göra en ny tabell . ( Tryck på " Objekt " och sedan " Ny ", följt av " Table " om du använder Access 2003 . )
4
Skriv följande exempeldata i folks åldrar i den nya tabellen :
21235642
5
Dubbelklicka på " Fält1 " text i fältets kolumnrubrik för att redigera text . Ersätt " Fält1 " med " Ages ", tryck sedan på "Control - S " för att spara tabellen till disk . Typ " AgesOfPeople " för tabellen namn när Access uppmanar dig för det .
6
Skapa ett nytt kalkylblad i Microsoft Excel , och tryck på "Data" i verktygsfältet , följt av att klicka på " Från Åtkomst " ikonen. Öppna " DataForExcel " Access-databas , och tryck sedan på " OK " på varje dialogruta som följer för att slutföra importen.
7
Placera markören i cellen som är placerad en rad ner , och två kolumnerna till vänster om den sista ålder listas i åldrar kolumnen . Typ " Average " i denna cell , skriv sedan " Min " i cellen nedanför den . Typ " Max " i cellen nedanför " Min. "
8
Placera markören i den cell precis under den sista åldern i " medeltiden " kolumnen . Skriv bara in de första bokstäverna i följande text i cellen :
= Genomsnittlig
9
Tryck på "Tab " -tangenten när Excel visar en liten pop - up lista över funktioner , med " Average " funktionen markeras . Klicka och dra bara åldersgränser nummer i " Age "-kolumnen , tryck sedan på " Enter " för att visa den genomsnittliga åldern för den kolumnen .
10
Placera markören i cellen under genomsnittet du bara beräknas om Excel inte redan har placerat det där automatiskt . Beräkna den yngsta åldersgruppen med anvisningarna från steg 8 och 9 , men byt ut " = Average " funktionen med " = Min " -funktion .
11
Flytta markören till cellen nedanför Min funktion och beräkna den äldsta åldersgruppen i gruppen genom att skriva " = Max " -funktion och med hjälp av anvisningarna från steg 8 till 10 .
12
Tryck " Ctrl- S " för att spara arbetsboken . Skriv " AgeAnalysis " när du blir tillfrågad om filnamnet .
