Microsoft Excel-filer , vilket slutar i filändelsen , är kalkylblad som kan innehålla en rad kraftfulla funktioner " xls . " . De är utmärkta verktyg för att spåra framsteg på kontorsprojekt , eller som en förvaringsplats för massa datainmatning av många individer . Det är ofta nödvändigt att dela samma Excel-fil bland flera kollegor som varje medlem bidrar till ett projekt . Sedan version 2000 , har Excel erbjudit inbyggda verktyg för att enkelt dela en Excel -fil i ett nätverk . Inte bara ett nätverk filplats ger många användare tillgång till samma fil , men programmet hanterar samtidig inmatning medan filen är öppen i många platser samtidigt . Saker du behöver
Microsoft Excel Review Computer Network
Visa fler instruktioner
1
Öppna Excel- arbetsbok som du vill dela på ett nätverk . Alla Excel-fil kan delas , oavsett innehåll , formler eller andra funktioner som används i programmet .
2
Klicka på " Verktyg" i menyn längst upp i Excel -fönstret . Välj " Dela arbetsbok " alternativet . Ett pop - up fönster kommer att visas för delningsalternativ .
3
Välj " Redigera " -fliken i " Dela arbetsbok " fönstret . Klicka i kryssrutan på denna sida som vänder på funktionerna nätverksdelning för denna Excel -fil .
4
Klicka på fliken "Avancerat" . Konfigurera delning alternativ för filen . Till exempel , ibland två användare kan redigera samma cell i filen . Dessa inställningar ger en resolution för att avgöra vilken inmatning prioriteras . Dessutom kan du välja en tidsperiod för filen för att hålla reda på ändringar .
5
Tryck på " OK " -knappen när inställningarna är klara .
6
Placera Excel-fil på en delad nätverksenhet eller mapp som alla användare kan komma åt . Filen är nu tillgänglig för flera samtidiga visning och redigering via nätverket . Varje gång en användare sparar kalkylbladet , kommer skärmen uppdateras automatiskt med alla andra uppgifter som lagts in av andra användare .
