En av de mest kraftfulla användningsområden för ett kalkylprogram är att skapa en budget för din familj eller företag . Använda ett kalkylblad för att skapa en realistisk budget kan göra jobbet mycket enklare , och det finns ett antal verktyg individer och företagare kan använda för att balansera sina egna budgetar med ett populärt kalkylprogram . Instruktioner
hjälp av en i förväg utformad Budget mall
1
Logga in på datorn och öppna ditt kalkylprogram. Öppna ett nytt kalkylblad och spara den på din hårddisk eller nätverksresurs . Ge kalkylbladet ett beskrivande namn som " Budget kalkylblad . "
2
Leta efter en budget mall som fungerar med kalkylprogrammet . Microsoft har ett antal budget kalkylblad tillgängliga för alla versioner av Microsoft Excel , medan andra kalkylprogram program har mallar tillgängliga . Många billiga mallar är helt gratis .
3
Samla alla dina inkomster och kostnader information och koppla in den i mallen . Var noga med att ange all information du har , både beräknade intäkter och kostnader och faktiska siffror . En bra budget mall kommer att omfatta beräkningar av variansen mellan dina projektioner och din faktiska erfarenhet .
4
fortsätta att uppdatera din budget kalkylblad som ny information kommer in Det är viktigt att hålla ditt kalkylblad aktuellt i syfte att göra den användbar och säkerställa den budget du har skapat fortsätter att uppfylla dina behov .
skapa egen budget mall
5
Skapa din egen budget mall om man är inte tillgänglig . För att komma igång , öppna ett nytt kalkylblad och ge den ett beskrivande namn .
6
Placera alla dina utgifter på en separat rad med bekostnad beskrivningen i en kolumn , den beräknade mängden i en andra kolonn och det faktiska belopp i ett tredje .
7
Lägg en fjärde kolumn för att beräkna skillnaden mellan de två genom att skriva " + B2 - B3 , " antar att cell B2 innehåller den projicerade bekostnad och cell B3 innehåller faktiska kostnaden .
8
fortsätta att uppdatera din budget kalkylblad som ny information kommer in Det är viktigt att hålla ditt kalkylblad aktuell för att göra den användbar och säkerställa den budget du har skapat fortsätter att möta dina behov .
