CSV-filer är en vanlig väg att flytta data från ett program till ett annat . De flesta program som lagrar information i en databas , såsom bokföring och försäljning mjukvara , kan exportera data som en CSV- fil så att den kan förstås och importeras av ett annat program . Definition
CSV är en förkortning för kommaseparerade värden . När du öppnar en CSV -fil i ett ordbehandlingsprogram , är varje bit av information ( värde ) separerade med ett kommatecken . CSV-filer är också känd som filer Kommaseparerade .
Programtyper
Alla textredigeringsprogram , inklusive grundläggande program som Anteckningar och Wordpad , kan öppna en CSV -fil . Kalkylprogram som Microsoft Excel och Google Spreadsheets kan också importera CSV-filer , sätter varje bit av data till sin egen tabellcell . Vissa program som använder databaser , som Salesforce , importera och exportera data i CSV-filer .
Identification
Identifiera CSV-filer från deras " . Csv " filtillägg . Om du vill visa en fil förlängning på Windows , högerklicka på filnamnet och välj " Egenskaper . " Klicka på fliken "Allmänt" och leta efter " Separerade Comma värden" på " typ av fil " linje . På Mac OS X , klicka en gång på filen för att markera den och sedan trycka på " Cmd + I " för att få upp i Visa info -skärmen . Titta under " Name & Extension " för att se om filnamnet slutar i CSV .
Storlek
Eftersom de är enkla textfiler med noll formatering ( t.ex. speciella teckensnitt , fet text ) , CSV-filer är betydligt mindre än andra filer (t.ex. Microsoft Excel XLS-filer ) som innehåller exakt samma information .
Varning
Individuella bitar av information ( värden ) sparas i en CSV-fil kan inte innehålla kommatecken eller programmet importerar CSV kommer att tolka värdet som två separata värden . Till exempel , om du sparar en persons namn som " Brown , John " och export som en CSV , sedan försöker importera CSV i ett annat program , kommer det nya programmet anser " Brown " och " John " att vara två separata namn . Undvika denna situation genom att eliminera kommatecken från enskilda värden i förväg ( t.ex. byte " Brown , John " till " John Brown " ) .
