Om du är en början kalkylblad användare , sedan öppna en komplicerad kalkylblad och räkna ut hur man använder det kan verka som en överväldigande uppgift . Siffror du anger i en cell kan ändra siffrorna någon annanstans på kalkylblad och du har ingen aning om varför , eller du kanske inte känner igen cell formler och funktioner placeras i kalkylbladet . Räkna ut hur man använder komplicerade kalkylblad är en fråga om att bryta kalkylbladet i hanterbara bitar . Instruktioner
1
titta på varje kolumn i kalkylbladet och identifiera vilken information i varje kolumn . En kolumn i ett kalkylblad används typiskt för en bit information , som en försäljning lista , en lista med telefonnummer eller ens en lista med namn . Den översta cellen i varje kolumn skall vara en kolumn identifierare , som " försäljning", "Telefonnummer " eller "namn ", som kommer att ge dig en ledtråd om cellinnehållet .
2
Bekanta dig med någon funktion eller formler i kalkylbladet . För att ta reda på om en cell har en funktion eller formel i det , markera cellen genom att klicka på den . Leta efter funktionen textrutan i verktygsfältet . ( I Excel är funktionen textrutan föregås av " fx " och är längst ner i verktygsfältet . ) Om funktionen textrutan innehåller en kopia av objektet i cellen , då cellen inte har en formel eller funktion i den. Om funktionen textrutan innehåller något annat än vad som skrivs in i cellen , då det finns en formel eller funktion i just cell .
3
Identifiera formeln eller funktionen finns i cellen . Titta på texten i funktionen textrutan . Det kommer att lista en rad siffror , variabler eller platser cell . Till exempel kan en enkel formel vara : . .
= A1 + a2
Denna formel är ett tillägg formel , att innehållet i cell A1 och cell A2 tillsammans och returnera ett resultat
Eller kanske du ser en mer komplex formel som: . .
= NORMFÖRD ( a1 , 0,1,0 ) katalog
Denna funktion är en NORMFÖRD funktion som används i Excel
4
Använd kalkylbladet hjälp anläggning för att ta reda på mer information om funktionen eller formeln och vad den gör . Du kan oftast räkna ut det mesta av vad en funktion eller formel inte bygger på kalkylblad informationen . ( Till exempel , vet du att en budget kalkylblad kommer att lägga till siffror upp någonstans . ) Men andra , mer komplexa funktioner som NORMFÖRD kan kräva att du läser en hjälpfil att se att formeln gör .
5
musen över eller markera varje cell i kalkylbladet för att ta reda på var de formler och funktioner är och vad de gör . Använd piltangenterna på tangentbordet för att flytta genom kalkylbladet .
6
Ändra cellinnehåll en i taget , och se till att ditt bidrag inte gör någon överraskning ändrar andra poster i kalkylbladet .
Addera ditt
