Microsoft Excel , introducerades på 1980-talet , hjälper företag hantera och analysera data i digital kalkylblad . Det är en del av Microsoft Office-paketet . Du kan också använda Excel för att behålla personlig information som kontaktlistor . Många personliga informationsansvariga kräva ett visst format för kontaktlistor innan användarna kan importera informationen . Om du anger dina kontaktuppgifter i ett Excel -kalkylblad i en viss ordning och spara den som en kommaseparerad värde fil , kan du dra ditt Excel kontaktlistan i andra program . Instruktioner
1
Starta ett nytt kalkylblad i Microsoft Excel . Gå till " Arkiv " -menyn längst upp i fönstret och välj " Nytt " från rullgardinsmenyn . Du kommer att använda denna nya tomt kalkylblad för att ange dina kontaktuppgifter .
2
Klicka på cellen i första raden och första kolumnen i kalkylbladet . Använd denna översta raden för att ange kategorier för din kontaktinformation . I den första cellen , skriv en kategori för din kontaktinformation , till exempel " Namn ", " Företag ", " Adress ", " mobiltelefon " eller " E-post ". Fortsätt att ange en kategori i varje cell i hela denna övre raden tills du har listat alla de kategorier som du behöver för dina kontakter . Addera 3
Fyll nästa rad nedanför din raden med kategorier med information om din första kontakt , matchar informationen till kategorin i den översta raden . Fortsätt att fylla i varje rad så tills du har angett hela din kontaktlista .
4
Klicka på " Arkiv " -menyn längst upp på skärmen och välj " Spara som " från drop - down menyn . Ange en rubrik för din kontaktlista och klicka på " Spara " för att spara listan i Excels standardformat i fall du behöver revidera det senare i Excel .
5
Upprepa Steg 4 . Denna gång , innan du klickar på " Spara ", välj " CSV " förlängning under " File Type " eller " Format " rullgardinsmenyn . Spara en kopia av din kontaktlista i kommaseparerade värden format gör att du kan importera den till andra program, t.ex. Microsoft Outlook .
